lunes, 19 de septiembre de 2016

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA INSTITUCIÓN

ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN PEDRO CLAVER PTO. BOYACÁ

AMAYA CRUZ GLORIA ANDREA
PARADA ACUÑA LUIS ALEJANDRO
SUÁREZ RODRÍGUEZ LADY JOHANA
Estudiantes Aprendientes

Formulación de Análisis Externo e Interno
 Institución Educativa San Pedro Claver de Pto. Boyacá



CÁRDENAS CHICANGANA ASTRID VICTORIA
Ingeniera de Sistemas
Magister en Producción de Proyectos
Profesor - Consultor CVUDES



FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA
PUERTO BOYACA
2016


INTRODUCCIÓN
      Hablar hoy de educación, es tener en cuenta todos los elementos necesarios para tener una buena calidad en la educación de nuestro país y uno de ellos no más importantes que el resto pero con una muy poca utilización por los docentes son el uso adecuado de las TIC en la práctica pedagógica. Vivimos en medio de un mundo caracterizado por cambios acelerados en él, unos de las NTIC, cambios que se ven reflejados en el uso de nuevos conceptos sobre cultura, educación, humanidad y una nueva revolución de la educación.
       La principal característica de esta revolución, es la rapidez para producir avances tecnológicos y científicos, que deben ser tenidos en cuenta para ser aplicados en el aula de clase por los docentes de las diferentes instituciones educativas de Colombia y el mundo. La educación adquiere una gran importancia en la cultura del mundo y es por esto que se han diseñado e implementado nuevos sistemas educativos, en los cuales se replantea la construcción del conocimiento.
        Estos cambios hacen que en la educación actual las TIC más que una nueva herramienta se convierta en la estrategia más importante para adquirir y construir un nuevo conocimiento. Esto requiere de una serie de exigencias como los son: un nuevo papel administrativo, nueva gestión escolar y adopción de las TIC en las Instituciones educativas. En este orden de ideas, la Institución Educativa San pedro Claver ha diseñado un diagnóstico en cuanto al estado de las TIC y su uso en la práctica pedagógica. Este es un trabajo de equipo que se ha desarrollado durante el año escolar 2016.
        Teniendo en cuenta el Plan Aprovechamiento Tic En Actividades De Enseñanza-Aprendizaje y haciendo énfasis en los recursos y capacidades con los que cuenta la institución educativa San Pedro Claver se busca identificar sus fortalezas y debilidades y así establecer objetivos en base a dichos recursos y capacidades y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas fortalezas y reducir o superar dichas debilidades.                Este análisis permite describir el desarrollo de actividades de esta organización empresarial como lo es la institución educativa. Este se puede realizar con el uso de la herramienta de la Cadena de Valor y otros procesos. Para consolidar y mantener un nivel superior, mejorando el desempeño en la parte académica, social y cultural.
       Para así convertir a la Institución San Pedro Claver, en una de las pioneras, a nivel Municipal del departamento de Boyacá, en la oferta de servicios educativos para niños y jóvenes para ser guiados hacia el liderazgo en formación ética, en valores y con la capacidad de desarrollar y aprovechar las nuevas tecnologías en la educación, mediante espacios de formación pedagógica donde el docente sea el guía que les permita conseguir este objetivo, y de esta forma se transcienda las barreras de la institución y este conocimiento pueda ser beneficiosos para la comunidad educativa que nos rodea.











OBJETIVOS
* OBJETIVO GENERAL
Analizar de forma minuciosa los factores internos y externos de la Institución Educativa San Pedro Claver, para contribuir al mejoramiento de los procesos organizativos y pedagógicos institucionales en lo que respecta al ámbito tecnológico.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
* Generar en la institución una verdadera movilización hacia la implementación de las TIC.
* Crear y fortalecer estructuras de participación en todos los estamentos institucionales que promuevan niveles de responsabilidad y de compromiso hacia la implementación del Plan de Gestión.
* Generar procesos educativos centrados en el desarrollo e implementación de las TIC en todas sus dimensiones, cognitiva, afectiva y expresiva, que promueva la calidad de los resultados del rendimiento académico de los estudiantes y que aporte significativamente en su desenvolvimiento familiar y social.








LISTA DE TABLAS





















ANALISIS INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN PEDRO CLAVER
     Teniendo en cuenta que “Las oportunidades y amenazas son condiciones del entorno externo de su empresa”, se analiza la O y A de la institución educativa San pedro Claver a través de cada gestión.  
Gestión
Oportunidades
Amenazas
Directiva
La adopción como política Institucional es la prioridad en la dotación de infraestrutura tecnológica y a su vez  mejoramiento de la existente, para utilizarla como herramienta pedagógica en el aula.


Apropiación y adopción de las TIC para mejorar los procesos en todas las gestiones.



La gestión y apoyo por parte del Ministerio de Educación Nacional y la Alcaldía del Municipio, en la dotación de infraestrutura tecnológica para la Institución.

Las reformas administrativas y financieras del Sistema Educativo y las políticas gubernamentales que dificulta contar con una planta de personal estable y con perfiles profesionales idóneos a los planes y programas propuestos por la Institución.
Lentitud en los procesos administrativos para solucionar los inconvenientes que se presentan en las instituciones por parte de los entes gubernamentales.

El constante  avance científico y tecnológico incide en la temprana obsolescencia de la infraestructura tecnológica que posee y puede adquirir la Institución.
Administrativa
Apoyo permanente de los padres de familia, personal directivo, docente y administrativo que respalda las políticas institucionales para fortalecer la implementación de las TC en la Institución.
La ubicación estratégica que posee a nivel geográfico y la alta asignación de cupos para estudiantes que posee la institución a nivel regional.
El cambio de administración municipal  que no permitiría dar trascendencia a desarrollar proyectos de creación, mantenimiento de infraestructura tecnológica y pedagógica.

La reposición oportuna y permanente de los recursos disponibles.
Académica
Contar con las Políticas Educativas del Ministerio de Educación Nacional: Revolución Educativa y en ella el Programa Nacional de uso de medios y nuevas tecnologías.
Contar con el portal Colombia aprende como un punto de encuentro de los docentes para hacer uso de diferentes objetos de aprendizaje y para participar en diferentes proyectos.
La Institución es la pionera  y líder de la emisora Voz Claveriana permitiéndole convertirse en la institución líder a nivel regional en este tipo de procesos tecnológicos aplicados a la educación.
Poder acceder a las capacitaciones propuestas en la Ruta de apropiación de TIC para el desarrollo profesional docente y la creación y utilización de software educativo.

Facilidad de acceder a las innumerables herramientas que nos ofrece el uso educativo de Internet como son las herramientas de la Web 2.0.
La baja cobertura y los permanentes problemas de interferencia e inestabilidad del servicio de internet a nivel institucional.


Disponibilidad de tiempo con que cuentan los docentes para el diseño de ambientes de aprendizaje mediados por las TIC.

La sostenibilidad de los programas y planes dirigidos por el MEN para desarrollar procesos educativos mediados por las TIC.

El bajo control gubernamental y de las agencias que administran las redes de internet para evitar el ingreso de información inadecuada y exceso de la misma para el adecuado proceso de formación del personal estudiantil.
La desigualdad en infraestructura tecnológica tanto de maestros en formación como del personal docente.
Comunitaria
Contar con las herramientas e infraestructura básica para ofrecer servicios de capacitación a la comunidad orientados al manejo y uso de las TIC.
La ubicación estratégica de la Institución en la región que permite el fácil acceso de la Comunidad Educativa

 El acelerado cambio de las TIC que no dan tiempo a la adecuada adaptación, asimilación y aplicación.

Los bajos niveles de accesibilidad y de recursos económicos por parte de la mayoría de padres de familia para tener contacto directo y permanente con las TIC.
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Tabla 1Factores Externos

ANALISIS INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN PEDRO CLAVER
Teniendo en cuenta que, “Las fortalezas y debilidades son las condiciones internas de su empresa” se analiza la F y D de la institución educativa San pedro Claver a través de cada gestión.  
Gestión
Fortalezas
Debilidades
Directiva
Se tiene claro los Programas, Planes de aula, currículo, y la dirección de los mismos.


Dotación de portátiles y tabletas por parte del MEN.





Gestión para que los docentes reciban capacitación en el uso de las TIC´S.
Mayor apropiación de una sala para primaria, que cuente con equipos funcionales para el uso de internet.

Mantenimiento de herramientas de dotación, ya que están desactualizadas, y la Institución carece de recursos para su adecuación.


En algunas ocasiones, solo son los docentes del área de Informática, quienes reciben determinadas capacitaciones.
Administrativa
Los entes administrativos, incluidos los docentes, manejan una dinámica activa para proponer y desarrollar proyectos de tipo tecnológico.

Se cuenta con una planta física o infraestructura, que puede suplir la necesidad de captar educandos para realizar un trabajo multidisciplinario, en el manejo de la tecnología.


Falta mayor compromiso por parte de los padres de familia, para respaldar un cambio innovador en las temáticas que aprenden sus hijos.

Falta personal que adecue cada uno de los espacios, con los que se cuenta, para así tener un mayor desenvolvimiento, no solo en las TIC´S, sino en el manejo de las mismas en complemento con otras áreas.
Académica
Se cuenta con un equipo de docentes formadores en el manejo de la tecnología, idóneos en  su área.



Desarrollar pruebas enviadas por el MEN (Supérate, Aprendamos, Maratones de Lectura), que requieren que el estudiante tenga un manejo propio de un equipo, para el desarrollo de las mismas.

El grupo de docentes de la Institución cuentan dentro de la página del colegio, con su propio correo, para resolver inquietudes del trabajo a desarrollar, y llenar expectativas que se vayan presentando.


Una mayor vinculación de otros docentes que puedan y deseen impartir de manera equitativa los conocimientos adquiridos en su área de enseñanza-aprendizaje.

Permanentes problemas de cobertura y conexión a internet, en la Institución.






El correo institucional, se ha vuelto en un buzón de mensajes con entrada, sin salida. Falta mayor apropiación del mismo, para intercambiar ideas entre compañeros. Se desvió su verdadero uso y en ocasiones no es funcional.

Comunitaria
Ser la Institución más grande del municipio de Puerto Boyacá, ubicada en el sector urbano, de fácil acceso para la comunidad educativa.
Reglamentación, socialización y ejecución del programa de servicio social estudiantil obligatorio

La carencia de recursos económicos de la mayoría de los Padres de Familia, que imposibilitan la apropiación constante en el manejo de TIC´S.

Falta sentido de pertenencia, por las aulas existentes en el colegio, ya que no prestan el servicio en las mismas.
Tabla 2 Factores internos
















CONCLUSIONES
v  En el análisis externo permite identificar las oportunidades y amenazas de la institución frente al contexto
v  El diagnóstico interno permite identificar las debilidades y fortalezas  de la institución
v  La DOFA prioriza en cada uno de los indicadores su importancia e  impacto en el éxito o fracaso de la institución educativa.
v  La identificación de  fortalezas y debilidades en las diferentes gestiones,  permite  generar estrategias para el plan de mejoramiento institucional.
v   Una oportunidad importante de la I.E. San Pedro Claver, establecida  como política Institucional, es  la dotación de infraestructura tecnológica y a su vez  mejoramiento de la existente, para utilizarla como herramienta pedagógica en el aula.
v  Una amenaza constante es la baja cobertura y los permanentes problemas de interferencia e inestabilidad del servicio de internet a nivel institucional.
v  Una fortaleza de la Institución  es que se  tienen claro los Programas, Planes de aula, currículo, y la dirección de los mismos.
v  Una debilidad es la falta personal que adecue cada uno de los espacios, con los que se cuenta, para así tener un mayor desenvolvimiento, no solo en las TIC´S, sino en el manejo de las mismas en complemento con otras áreas.







BIBLIOGRAFIA
ÁLAMO VERA, F. (1995): “La planificación estratégica de las universidades: propuesta metodológica y evidencia empírica”. Tesis doctoral. Universidad de Las Palmas de Gran Canarias.
ÁLVAREZ, H., & Kuratomi, I. (2009). Las teorías y escuelas de pensamiento estratégico de Mintzberg.
CARLÉS, J. L. (2004): “Aplicación de la planificación estratégica al gobierno de instituciones de educación superior”, en: VII Edición Master de Dirección y Gestión para la Calidad de Centros Educativos. Módulo 8, Madrid, documento policopiado, Universidad Francisco de Vitoria.
HAMEL, G., y PRAHALAD, C. K. (1991): “Imaginación corporativa y marketing eficiente”, en: MUNUERA, J. L., y RODRÍGUEZ, A. I. Estrategias de marketing. Teorías y casos. Madrid: Pirámide.
LABARCA, N. (2008). Evolución del pensamiento estratégico en la formación de la estrategia empresarial. Scielo 24 (55). ISNN 1012-1587.
PAGINA WEB, IESPC.(2015).Institución Educativa San Pedro Claver de Pto. Boyacá. Reseña Histórica, Misión y Visión Institucional.


miércoles, 14 de septiembre de 2016

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS DE LOS ELEMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA INSTITUCIÓN

ANÁLISIS DE LOS ELEMENTOS DEL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAN PEDRO CLAVER

SEMEJANZAS
ENTORNO INTERNO
ENTORNO EXTERNO
*Permite identificar fortalezas y debilidades de la institución.


*Forma parte de la Matriz de evaluación institucional.


*La identificación de  fortalezas y debilidades en las diferentes gestiones,  permite  generar estrategias para el plan de mejoramiento institucional.

*El análisis permite identificar y fortalecer estrategias para el fortalecimiento del PMI (plan de mejoramiento interno).


*Discriminar  la situación Institucional desde los diferentes aspectos.




*Identificar el análisis de oportunidades y amenazas de la institución

*La DOFA prioriza en cada uno de los indicadores su importancia e  impacto en el éxito o fracaso de la institución educativa.

*Reconoce  el diagnostico estratégico interno de la institución y las posibles oportunidades.


*Implementar estratégicas que permitan alcanzar las metas establecidas en el PMI (plan de mejoramiento interno y externo institucional).

* Implementar modelos organizativos que propicien la innovación y ofrezcan respuestas a las necesidades de la comunidad educativa.
DIFERENCIAS
*El diagnóstico interno permite identificar las debilidades y fortalezas  de la institución
* Permite determinar la situación actual de la institución educativa.




*El análisis del entorno interno permite identificar los elementos que influyen de manera positiva o negativa la dinámica en el entorno escolar e institucional.
*El análisis interno permite identificar y orientas una visión interna del funcionamiento y aplicabilidad en el contexto educativo.
*En el análisis externo permite identificar las oportunidades y amenazas de la institución frente al contexto.
* Permite identificar las condiciones institucionales externas comunitarias, ambientales, sociales, culturales, políticas entre otras. Que intervienen de manera indirecta en el entorno institucional educativo.

* El análisis del entorno externo permite tener una visión macro de la institución educativa.

*el análisis externo permite identificar factores que influyen en la institución ya sea negativa o positivamente

METAS DE CALIDAD

METAS DE CALIDAD
 
  1. Promedios de las PRUEBAS ICFES iguales o superiores al 60%.
  2. Pruebas SABER con promedios iguales o superiores al 60%.
  3. Más del 70% de la comunidad educativa percibe un clima organizacional apropiado.
  4. Más del 60% de la comunidad educativa participa en la planeación y ejecución de actividades institucionales y en la toma de decisiones importantes.
  5. Más del 70% de sus egresados a partir del año 2010 recibirán una certificación Técnica del SENA en diferentes áreas.
  6. Más del 70% de la comunidad educativa (estudiantes, docentes y directivos docentes) percibe un ambiente escolar agradable, dinámico, con responsabilidad ambiental, fundamentado en el respeto mutuo y la búsqueda diaria de la excelencia.

CONVENIOS

CONVENIOS: 
La Secretaría de Educación de Boyacá ha firmado en nombre de la Institución Educativa San Pedro Claver, los siguientes convenios:
CONVENIO DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA: Firmado con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA - Territorial Caldas, dirigido a los estudiantes de grado décimo y undécimo, de las jornadas MAÑANA y TARDE de esta Institución, para el desarrollo de los siguientes programas de formación técnica durante el año 2015: 

Grado Décimo: 
- Técnico en Diseño e Integración de Multimedia.
- Técnico en Salud Ocupacional.
- Tecnico en Administración de Archivos.

Grado Undécimo: 
- Técnico en Salud Ocupacional.
- Tecnico en Asesoría Comercial y Operaciones Financieras.
    
CONVENIO CERES: Firmado con el Ministerio de Educación Nacional y la Corporación Universitaria Minuto de Dios, UNIMINUTO, para la conformación del Centro Regional de Educación Superior (CERES). El CERES ofrece a egresados y comunidad en general en metodología distancia y horarios en fin de semana, los siguientes programas universitarios:

- Contaduría Pública.
- Administración de Empresas.
- Administración en Salud Ocupacional.
- Licenciatura en Pedagogía Infantil. 

SITUACIÓN LEGAL

SITUACIÓN LEGAL
1. DECRETO DE CREACIÓN DE LA INSTITUCIÓN: Decreto No. 098 del 13 de febrero de 1964.
2. RESOLUCIÓN RECTORAL DE COSTOS EDUCATIVOS: Resolución Rectoral No. 076 de diciembre 10 de 2010.
3. RESOLUCIÓN DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Resolución No. 000056 del 16 de enero de 2009, expedida por la Secretaría de Educación de Boyacá.
4. AUTORIZACIÓN PARA EXPEDIR CERTIFICADOS Y TÍTULOS: Circular No. 097 del 23 de noviembre de 2009 – aclaración sobre otorgamiento de certificados y títulos de instituciones educativas oficiales.
5. RESOLUCIÓN DE CALENDARIO ACADÉMICO: Resolución Rectoral No. 002 de enero 13 de 2015.
6. RESOLUCIÓN DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA: Resolución Rectoral No. 003 de enero 17 de 2015.